Adam Kuchta. E-sprawozdania finansowe – najczęstsze problemy /shutterstock.com. /. www.shutterstock.com. REKLAMA. Od 1 października 2018 r. firmy objęte zostały obowiązkiem raportowania sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Cyfryzacja sprawozdań finansowych stałą się więc faktem, wymagającym od przedsiębiorców Absolutnie nie. Kwalifikowany podpis zawiera dane osoby fizycznej i jest przypisany wyłącznie do jednej osoby. Nieuprawnione użycie zagrożone jest karą od grzywny do pozbawienia wolności, dlatego tak istotne uzyskanie jest podpisu elektronicznego przez pełnomocnika. Jesteś pełnomocnikiem zarządu i masz pytanie? Zadzwoń! Składanie e-sprawozdań – krok po kroku. Sprawozdanie finansowe musi zostać przygotowane nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i podpisane do tego dnia. W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia dokumentu kierownik jednostki musi złożyć we właściwym rejestrze sądowym za pośrednictwem portalu Ministerstwa a następnie zaznaczyć czy chcemy zapisać sprawozdanie jako nowe i kliknąć przycisk ‘Dalej’. Pojawi się informacja o pomyślnym przekonwertowaniu pliku. Klikamy OK. Po przekonwertowaniu zostanie wygenerowane sprawozdanie finansowe w nowej aktualnej wersji (v.1-2) ze wszystkimi danymi, które były wpisane w poprzednim sprawozdaniu w Podpis elektroniczny cena na 2021 rok. Na rynku znaleźć można przynajmniej kilkanaście firm oferujących aktywację usługi. Średnio koszt zakupu podpisu w wersji standard z rokiem ważności konta to wydatek rzędu 300-350 zł. W przypadku, gdy konto kupowane jest na dłużej, możliwe są rabaty np. cena 750 zł na 5 lat. mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny, który złożysz bez użycia karty i czytnika. mSzafir pozwala podpisywać dokumenty na dowolnym urządzeniu i umożliwia generowanie certyfikatów jednorazowych oraz certyfikatów ważnych 1 rok lub 2 lata z wybranym limitem podpisów. Kwalifikowany podpis elektroniczny złożony w ramach mSzafir . Skip to contentSprawozdanie finansowe jest dokumentem, który sporządzają przedsiębiorcy będący na pełnej księgowości. Dokument ten jest wykazem finansów działalności w ujęciu rocznym. To właśnie sprawozdanie finansowe ma za zadanie zamykać księgi rachunkowe na dany rok 2018 roku przedsiębiorcy mają obowiązek składania sprawozdania finansowego w formie elektronicznej. Zmiana ta wynika z chęci przyspieszenia całego procesu i zmniejszenia ilości dokumentów papierowych do minimum, czy po prostu zapewnienia lepszej przejrzystości i wglądu do danych. E-sprawozdanie finansowe może zostać doręczone aktualnie wyłącznie w formie elementem, który pozwala na prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego jest podpis elektroniczny. Kwalifikowany e-podpis a wysyłanie sprawozdania finansowego cechuje się znaczącą zależnością. Wynika to z faktu, iż dokument ten obligatoryjnie musi być podpisany jakąś formą tego powodu warto zaopatrzyć się w kwalifikowany podpis elektroniczny. Pozwala on nie tylko na składanie sprawozdań finansowych, ale również daje przedsiębiorcom wiele innych możliwości do polepszenia działania przedsiębiorstwa. Dzięki niemu możliwe jest podpisywanie i wysyłanie wszelkich urzędowych i firmowych dokumentów bez konieczności opuszczania wpisu Każdy podmiot uczestniczący na rynku gospodarczym jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji swojej sytuacji finansowej. Dokumentacja ta może przybrać różną formę. W przypadku podmiotów, które prowadzą pełną księgowość, jest to sprawozdanie finansowe. Sporządza się je na koniec każdego roku obrotowego w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych. Aktualnie jedyną formą złożenia sprawozdania jest tzw. e-sprawozdanie, czyli dokument sporządzony w ściśle określonej formie i doręczany właściwemu organowi drogą elektroniczną. Powtarzając za ustawodawcą unijnym, roczne sprawozdania finansowe zwiększają ład korporacyjny, umożliwiają wgląd w dokonane transakcje i dostarczają inwestorom na rynkach kapitałowych pożądanych przez nich informacji na temat podmiotu objętego sprawozdaniem. Sprawozdania te powinny być sporządzane przy zastosowaniu zasady ostrożności, w sposób prawdziwy i rzetelny. Ustawodawca uznał więc, że gwarantem dochowania powyższych zasad będzie właśnie e-sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe, najprościej rzecz ujmując, to dokument obrazujący sytuację finansową przedsiębiorstwa wyrażoną w pieniądzu. Musi on zostać sporządzony zgodnie z zasadami i formą określonymi przez standardy rachunkowości. Standardy te w większości zawiera ustawa o rachunkowości. Od roku 2018 obowiązuje nakaz sporządzania i wysyłania sprawozdań w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nie ma możliwości doręczania sprawozdań finansowych i innych dokumentów związanych z zatwierdzeniem finansowym w formie tradycyjnej – papierowej. Standardy obowiązujące dla e-sprawozdania finansowego określa Ministerstwo Finansów. Zapoznać się z nimi można za pomocą rządowej strony internetowej: Zgodnie z powyższymi wytycznymi, e-sprawozdanie składa się z trzech głównych części: bilansu – stanu aktywów i pasywów na koniec bieżącego i poprzedniego roku obrotowego; rachunku zysków i strat – oddzielnych wykazów przychodów, kosztów, zysku i straty za bieżący i poprzedni rok podatkowy; informacji dodatkowej zawierającej zasady przyjętej polityki rachunkowej w firmie. Gdzie należy złożyć e-sprawozdanie? Organ, do którego należy złożyć e-sprawozdanie, jest zależny od formy prowadzonej działalności: firmy, które są wpisane do KRS – składają sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego; pozostałe firmy i inne jednostki – składają sprawozdanie do Krajowej Administracji Sądowej (KAS). Prawidłowe złożenie e-sprawozdania finansowego wymaga dołączenia załączników w postaci uchwały zatwierdzającej sprawozdanie oraz uchwały o pokryciu zysków i strat. W niektórych sytuacjach wymagane będą również inne dokumenty, jak np. opinia biegłego przypadku sprawozdania podmiotów wpisanych do KRS sprawozdanie należy przygotować w formacie XSD (XML Schema Definition) – (JPK_SF). Każdy inny format (np. PDF czy wiadomość mailowa) jest nieakceptowalny i oznaczać będzie niedopełnienie terminu przekazania dokumentów do KRS. Termin złożenia e-sprawozdania za 2020 rok Zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowości sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż 3 miesiące od zakończenia roku podatkowego. Natomiast ich zatwierdzenie powinno się odbyć najpóźniej na 6 miesięcy od dnia bilansowego. Dla podmiotów, dla których rok podatkowy jest zbieżny z rokiem kalendarzowym, będzie to odpowiednio 31 marca i 30 czerwca. E-sprawozdania należy więc złożyć, w przypadku: podmiotów wpisanych do KRS – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania; podatników podatku dochodowego – sprawozdanie składane jest w momencie składania zeznania rocznego; podatników podatku dochodowym od osób prawnych niewpisanych do KRS, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych – w ciągu 10 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. 22 marca 2021 roku pojawiła się rządowa informacja, że w związku z aktualną sytuacją epidemiczną terminy związane ze składaniem e-sprawozdań finansowych zostały wydłużone o 3 miesiące – dla jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit; o 1 miesiąc – dla jednostek sektora finansów publicznych. Które przedsiębiorstwa mają obowiązek sporządzenia e-sprawozdania? Do sporządzania sprawozdań finansowych (aktualnie e-sprawozdań) zobowiązane są wszystkie podmioty, które prowadzą pełne księgi rachunkowe. Nie ma przy tym znaczenia forma działalności oraz to, czy prowadzenie pełnej rachunkowości jest wynikiem obowiązku ustawowego, czy dobrowolnego wyboru. Kto w jednostce odpowiada za sporządzenie e-sprawozdania? Przepis art. 52 ustawy o rachunkowości obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego nakłada na kierownika jednostki. W myśl tej ustawy kierownikiem jednostki jest osoba lub zarząd, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zarządzania jednostką. Może to być odpowiednio wspólnik, członek zarządu, likwidator lub syndyk. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za stworzenie koniecznych warunków organizacyjnych do sporządzenia sprawozdania finansowego w ustawowym terminie. Odpowiedzialność ta nie oznacza jednak, że kierownik musi sporządzić sprawozdanie osobiście. Kto podpisuje e-sprawozdanie? Elektroniczne sprawozdanie finansowe podpisuje: kierownik jednostki; osoba, której powierzono księgi rachunkowe (główny księgowy czy biuro rachunkowe). Osoba ta powinna być określona w regulaminie organizacyjnym jednostki. Jeżeli podmiot posiada wieloosobowy zarząd, wówczas sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie. Dodatkowo, jeżeli księgi rachunkowe jednostki prowadzi biuro księgowe, to sprawozdanie powinna podpisać osoba faktycznie prowadząca księgowość, a nie kierownik (właściciel) dopełnienia obowiązku przez kierownika jednostki jest sankcjonowany karą grzywny lub karą pozbawienia wolności do lat 2. Kary można istotne, doktryna stanęła na stanowisku, że podpisanie sprawozdania finansowego jest równoznaczne ze stwierdzeniem ponoszenia odpowiedzialności za wykonanie obowiązków w zakresie rachunkowości. Jeżeli więc osoba niepełniąca czynności kierownika lub głównego księgowego w całym okresie sprawozdawczym nie czuje się na siłach podjąć tej odpowiedzialności, może odmówić podpisu sprawozdania, podając jednocześnie przyczynę odmowy w pisemnym uzasadnieniu. W jaki sposób złożyć podpis pod e-sprawozdaniem? Jak zostało to już wspomniane, w kwestii składania sprawozdań finansowych obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna. Siłą rzeczy, e-sprawozdanie należy więc opatrzyć podpisem elektronicznym. Zgodnie z art. 45 pkt 1f ustawy o rachunkowości dopuszczalne są trzy sposoby złożenia podpisu, tj.: podpis elektroniczny; podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP; elektroniczny podpis osobisty. Podpis elektroniczny jest narzędziem umożliwiającym identyfikację tożsamości podmiotów przesyłających dokumenty drogą elektroniczną. Podpis ten jest równoważny podpisowi własnoręcznemu. Występuje również kwalifikowany podpis elektroniczny, za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego posiadającego specjalną certyfikację. Wariant kwalifikowany jest odpłatny, a jego ważność trwa maksymalnie 2 lata (można przedłużyć za opłatą). Podpis elektroniczny można stosować, załatwiając sprawy zarówno urzędowe, jak i komercyjne. Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP jest podpisem potwierdzającym tożsamość przypisanym do konkretnego numeru PESEL. Podpis ten można stosować wyłącznie w korespondencji z urzędami. Profil zaufany jest bezpłatny, ważny 3 lata. Po tym czasie bezpłatnie można przedłużyć jego ważność. Elektroniczny podpis osobisty jest nową formą autoryzacji dokumentów urzędowych. Ustawa o rachunkowości możliwość jej używania wprowadziła w 2019 roku. Cyfrowy podpis osobisty jest składany przy użyciu e-dowodu osobistego. E-dowód jest fizycznym dokumentem tożsamości, w którego chipie zaimplementowano unikatowy certyfikat właściciela e-dowodu. Złożenie elektronicznego podpisu osobistego na e-sprawozdaniu wymaga zastosowania czytnika e-dowodu. E-sprawozdanie za 2020 rok – podsumowanie Jak widzimy, rok bieżący nie przyniósł rewolucji. Można to nazwać ewolucją, czyli dostosowaniem biurokracji do rozwijających się technologii. Zamiast sterty papierów, ręcznego uzupełniania, kreślenia, poprawiania, wypełniania formularzy od nowa wystarczy usiąść do komputera i wpisać właściwe dane. Jednakże nie są to wielkie zmiany. Zmodyfikowany został jedynie format składania sprawozdań – z papierowych na elektroniczne. Cała reszta pozostała bez zmian, zaczynając od struktury sprawozdania, po osoby za nie odpowiedzialne, aż po terminy ustawowe. W ubiegłym roku wiele przedsiębiorstw miało różnorodne problemy z podpisaniem e-sprawozdań. Każda z dostępnych metod podpisu wymaga poświęcenia dłuższej chwili na kwestie techniczne związane ze złożeniem podpisu pod elektronicznym plikiem. Przypomnijmy, że obecnie osoby odpowiedzialne za e-sprawozdanie finansowe mogą je podpisywać za pośrednictwem jednej z trzech metod: podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP oraz tzw. podpisu osobistego. Podpisując sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej warto wiedzieć o kilku niuansach: Ważna jest kolejność składania podpisów. Jeśli jeden z członków Zarządu (bądź osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych) zdecydował się na złożenie podpisu poprzez ePUAP – musi on być pierwszym. Nie można złożyć podpisu za pomocą ePUAP w pliku, który już wcześniej został podpisany przez inną osobę za pomocą podpisu kwalifikowanego, odwrotna kolejność jest jak najbardziej przypadku podpisu kwalifikowanego trudności nastręczał również wybór rodzaju podpisu – czy sprawozdanie powinno zostać podpisane podpisem wewnętrznym (otoczonym) czy zewnętrznym. W przypadku podpisu wewnętrznego, podpis zapisuje się w pliku sprawozdania. W przypadku podpisu zewnętrznego, podpis generuje dodatkowy plik z rozszerzeniem XADES – jednak w tym przypadku bardzo ważne jest przesyłanie i zapisywanie pliku sprawozdania i pliku podpisu razem. W ubiegłym roku wiele osób próbowało edytować podpisany podpisem zewnętrznym plik XML zawierający sprawozdanie – co powodowało zerwanie integralności sprawozdania i podpisu, i podpis był nieważny. Problematyczna dla kierowników jednostek była również kwestia odczytania zawartości sprawozdania przed złożeniem podpisu. Ze względu na brak sensownych i darmowych rozwiązań, które umożliwiałyby prostą wizualizację zawartości pliku XML, pojawiały się obawy członków Zarządu, czy podpis jest składany pod poprawnym sporym problemem zeszłego roku był wymóg składania podpisów pod sprawozdaniem jednego (tego samego) dnia przez wszystkie osoby. Niby Ministerstwo Finansów odniosło się do tego zagadnienia na swojej stronie pisząc, iż sprawozdania nie muszą być podpisane tego samego dnia. Jednak doświadczenie we współpracy np. z biegłymi rewidentami badającymi sprawozdanie pokazuje, iż oczekiwanym było złożenie podpisów pod sprawozdaniem przez wszystkie osoby tego samego dnia. Było to związane z faktem iż podpis elektroniczny zapisuje datę złożenia podpisu – a zatem w interpretacji wielu audytorów data powinna być dla wszystkich taka sama. Magdalena MichniewiczSenior Manager w biurze rachunkowym MDDP Outsourcing w Warszawie Obowiązuje kwalifikowany podpis elektroniczny Zgodnie z wprowadzoną nowelizacją sprawozdania finansowe sporządzone po 1 października 2018 r. muszą zostać podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez kierownika jednostki za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego zgodnego z regulacjami eIDAS. W praktyce oznacza to, iż każdy członek zarządu oraz osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych powinna posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny. Zgodnie z otrzymaną informacją Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje również nad wdrożeniem możliwości podpisywania e-sprawozdań za pośrednictwem profilu zaufanego e-PUAP, natomiast opcja ta prawdopodobnie zostanie udostępniona z końcem stycznia 2019 r. Kto musi uzyskać podpis elektroniczny? Dlaczego podczas składania sprawozdania niezbędny jest numer PESEL? Elektroniczne sprawozdania finansowe składane są przy wykorzystaniu bramki Ministerstwa Sprawiedliwości przez osobę, której numer PESEL został ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. W konsekwencji oznacza to, iż spółki, których często reprezentantami są osoby zagraniczne nieposiadające numeru PESEL muszą dodatkowo wnioskować o jego wydanie, a następnie zaktualizować dane we wpisie do KRS. Zgodnie z nowym brzmieniem przepisów dodatkowymi osobami, które zostały wymienione na liście uprawnionych do złożenia sprawozdań w postaci elektronicznej są również: prokurent, likwidator, syndyk oraz zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym, posiadający numer PESEL ujawniony w KRS. W zaistniałej sytuacji, podmioty mogą rozważyć jedną z możliwych opcji usprawnienia procesu składania sprawozdania, jakim jest ograniczenie liczby członków zarządu bądź powołanie takich osób, które są posiadaczami podpisu elektronicznego oraz numeru PESEL. Nie uchroni to jednak spółek przed dużą ilością formalności, a niezbędne kroki będą musiały zostać poczynione jeszcze przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym? Chcesz sprawdzić, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? A może chcesz poznać treść podpisanego już dokumentu? Pomożemy ci to zrobić. Dzięki usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Odpowiedz na kilka prostych pytań. Otrzymasz odpowiednie informacje. Wskaż jedną z opcji Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) sprawozdanie finansowe Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy). Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument, który ma jedno z rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2 Informacje: Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do: podpisania dokumentu podpisem zaufanym? sprawdzenia, czy dokument elektroniczny jest podpisany i kto go podpisał? Sprawdź, jak to zrobić. Możesz podpisem zaufanym podpisać lub sprawdzić dokument, który spełnia wszystkie poniższe warunki: został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik; ma jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2; ma maksymalny rozmiar 10 MB. Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne metody podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz też sprawdzić podpisy w podpisanym dokumencie elektronicznym. Podpisem zaufanym możesz podpisać lub sprawdzić, który został zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako pojedynczy plik, który ma: jedno z następujących rozszerzeń: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, maksymalny rozmiar 10 MB. W tej usłudze możesz: podpisać dokument elektroniczny, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokument (ukryty w pliku .xml). Dzięki tej usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu Pamiętaj, samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone! Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument , który chcesz podpisać, lub już podpisany dokument elektroniczny, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB; z rozszerzeniem: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2, dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu Przygotuj dokument (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego dokument (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. System wygeneruje plik xml, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij przycisk Pobierz, aby zapisać podpisany dokument w formacie .xml na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Podpisany i pobrany dokument .xml możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .xml. Niektóre dokumenty do urzędów wysyła się przez dedykowane usługi: w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) dostępna jest: aplikacja e-Sprawozdania Finansowe. w przypadku sprawozdań finansowych wysyłanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) skorzystaj z bezpłatnego składania dokumentów finansowych. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument (ukryty w pliku .xml), który ma podpis Przygotuj podpisany dokument (plik .xml). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, kliknij przycisk Zobacz dokument – w ten sposób pobierzesz dokument na swój dysk. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument (plik .xml), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz dowiedzieć się wiecej o złożonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić informacje o dotychczas złożonych podpisach, kliknij Szczegóły. podpisać dokument kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Po podpisaniu możesz pobrać plik (.xml) i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. Do wybranej instytucji wyślij go za pomocą pisma ogólnego – dołącz pobrany dokument .xml. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Złożone w ten sposób podpisy elektroniczne „obejmują” podpisywane pliki w taki sposób, że tworzony jest pojedynczy plik w formacie .xml. W tym pliku znajduje się i podpisana treść, i wszystkie złożone podpisy elektroniczne. To jedno z typowych rozwiązań stosowanych w podpisywaniu elektronicznym, dzięki któremu można podpisać plik w dowolnym formacie dowolną liczbą podpisów i wygodnie sprawdzać ich poprawność. Możesz także utworzyć lub wczytać dokument elektroniczny w dedykowanej aplikacji (np. aplikacja e-Sprawozdania Finansowe) Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego Począwszy od 2020 r. nie przesyła się już sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. Sprawozdanie finansowe wyślij do KRS albo do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (informacje poniżej). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby wysłać dokument finansowy do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) Jeśli jesteś w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, to sprawozdanie finansowe wyślij do KRS. Jeśli jesteś w rejestrze stowarzyszeń KRS, a nie w rejestrze przedsiębiorców, to sprawozdania nie wysyłasz do KRS. Przygotuj sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Dozwolone rozszerzenia pliku znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Sprawdź, jak przygotować takie sprawozdanie. Podpisz je podpisem zaufanym za pomocą naszej usługi (lub podpisem kwalifikowanym). Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Zaloguj się do bezpłatnej aplikacji Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Jeżeli nie masz tam konta, załóż je pod tym linkiem. Będziesz do tego potrzebować profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po zalogowaniu do aplikacji RDF możesz bezpłatnie: wysłać sprawozdania finansowe i inne dokumenty do Repozytorium Dokumentów Finansowych, zgłosić informację o braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Więcej informacji na temat korzystania z konta znajdziesz po kliknięciu przycisku Pomoc. Jeśli nie możesz wysłać dokumentu za pomocą bezpłatnej aplikacji RDF – wyślij go za pomocą płatnej usługi na Portalu S24. W zakładce Pomoc znajdziesz Dokumentację użytkownika w formacie PDF z instrukcją (strona 318–339). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby złożyć sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) Sprawozdanie finansowe wyślij do Szefa KAS: a) jeśli spełniasz trzy warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), prowadzisz księgi rachunkowe, masz obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe, albo b) jeśli spełniasz dwa warunki: jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), twoja jednostka NIE jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przygotuj ustrukturyzowane sprawozdanie finansowe w formacie .xml (na podstawie struktur logicznych opublikowanych w BIP MF). Możesz do tego użyć bezpłatnej aplikacji e-Sprawozdania Finansowe. Podpisz je podpisem zaufanym (lub podpisem kwalifikowanym). Możesz to zrobić za pomocą tej samej aplikacji lub naszej usługi – szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz zrobić, jeśli chcesz podpisać podpisem zaufanym dokument, który nie ma podpisu. Wyślij sprawozdanie do Szefa KAS. Możesz do tego użyć: e-Sprawozdania Finansowe, specjalnego API (interfejsu programowania aplikacji) – jeśli korzystasz z profesjonalnego programu księgowego, który ma taką funkcjonalność. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, to wyślij sprawozdanie do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Jeżeli jesteś podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych, to wyślij sprawozdanie w ciągu 10 dni od zatwierdzenia. Więcej informacji znajdziesz pod linkami: udostępniane przez MF/KAS narzędzia oraz informacje o sprawozdaniach finansowych, informacje dodatkowe dotyczące e-Sprawozdań Finansowych. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Rozwiń tekst Informacje dodatkowe W celu podpisania dokumentu elektronicznego podpisem kwalifikowanym należy użyć oprogramowania do podpisu kwalifikowanego (dostarczanego przez dostawcę podpisu) – w oprogramowaniu tym trzeba wybrać: format podpisu XAdES-BES, opcję dodawania kolejnego podpisu. UWAGA! Zalecane jest, aby najpierw dokument podpisały osoby używające podpisu zaufanego, a potem osoby używające podpisów kwalifikowanych. Ostatnia aktualizacja: 10:48 Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Cyfryzacji Informacje: Chcesz podpisanym dokumentem PDF posługiwać się tak samo, jak dotychczas: aby sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różnił dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych? Masz profil zaufany i chcesz go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego PDF podpisem zaufanym? Sprawdź, jak to zrobić. Dokument elektroniczny w formacie PDF możesz teraz podpisać podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. PODPISZ LUB SPRAWDŹ DOKUMENT PDF Rozwiń tekst Na czym to polega Dostępne są różne możliwości podpisywania dokumentów elektronicznych (oraz sprawdzenia tych podpisów). Najczęściej wykorzystywaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu podpisem zaufanym. W tej usłudze możesz podpisać dokument (plik) PDF podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Podczas podpisywania dokumentu podpisem zaufanym możesz nanieść na dokument stempel – graficzną reprezentację podpisu elektronicznego. Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą popularnych programów do przeglądania plików PDF (nie wszystkich), a także dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. W tej usłudze możesz: podpisać dokument, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy złożone podpisy są prawidłowe, zobaczyć podpisany dokumenty. Rozwiń tekst Kto może podpisać Rozwiń tekst Co musisz przygotować dokument PDF, który chcesz podpisać, lub podpisany dokument PDF, który chcesz sprawdzić lub podpisać. W obu przypadkach dokument powinien być zapisany na dysku lokalnym (np. komputera, telefonu) jako: pojedynczy plik; o maksymalnym rozmiarze 10 MB;. dane do logowania na swój profil zaufany i telefon komórkowy (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby podpisać podpisem zaufanym dokument PDF, który nie ma podpisu Przygotuj dokument PDF (plik), który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego dokument PDF (plik) – kliknij Wybierz dokument z dysku albo przeciągnij plik myszką. Po poprawnym dodaniu dokumentu, kliknij przycisk Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Kliknij Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Wskaż miejsce, w którym chcesz przystawić stempel (to jest graficzne odwzorowanie twojego podpisu). System wygeneruje nowy plik PDF, w którym zawarty będzie twój podpis. Kliknij Pobierz, aby zapisać podpisany dokument PDF na dysku lokalnym. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Po podpisaniu możesz pobrać plik z urządzenia i wysłać go e-mailem do innej osoby, która też chce go podpisać. UWAGA! Dokument PDF nie może być użyty do składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby zobaczyć dokument PDF, który ma podpis Możesz zweryfikować ważność podpisu dokumentu PDF za pomocą: wielu popularnych programów do przeglądania plików PDF, dedykowanego oprogramowania do składania i weryfikacji podpisów elektronicznych, np. kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dokumentem PDF, podpisanym podpisem zaufanym w formacie dedykowanym dla plików pdf, możesz posługiwać się tak samo, jak dotychczas – sposób przeglądania i drukowania niczym się nie różni dla dokumentów podpisanych i niepodpisanych. Podpis zaufany złożony w dokumencie PDF osadzany jest wewnątrz pliku. Rozwiń tekst Co musisz zrobić, aby sprawdzić podpisy lub podpisać dokument podpisany przez kogoś innego Przygotuj podpisany dokument PDF (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować. Kliknij przycisk Podpisz lub sprawdź dokument PDF. Dodaj z dysku lokalnego podpisany dokument elektroniczny (plik .pdf), który chcesz sprawdzić lub podpisać. Kiedy dokument zostanie poprawnie dodany, wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny. Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej o złozonych podpisach lub podpisać dokument, to kliknij Podpisz. Gdy otworzy się strona profilu zaufanego, zaloguj się na swoje konto (jeżeli twój profil zaufany był założony przez bankowość elektroniczną, przy logowaniu wybierz logotyp swojego banku). Jeśli chcesz: sprawdzić, kto i kiedy podpisał dokument – kliknij Szczegóły. Wyświetlą się informacje o złożonych podpisach. Zwróć uwagę na status podpisu – powinien być Ważny​​​​​. podpisać dokument swoim podpisem elektronicznym – kliknij przycisk Podpisz podpisem zaufanym i postępuj zgodnie z komunikatami na ekranie. Możesz podpisać tylko jeden plik za jednym razem. Jeśli chcesz podpisać kolejny dokument, kliknij przycisk Wróć do początku. Podpisany i pobrany dokument .pdf możesz wysłać: e-mailem do innej osoby, która chce zobaczyć lub podpisać ten dokument. do wybranego urzędu za pomocą pisma ogólnego z załączonym, podpisanym dokumentem .pdf. Rozwiń tekst Kiedy możesz podpisać W dowolnym momencie. Rozwiń tekst Ile zapłacisz Usługa jest bezpłatna. Ostatnia aktualizacja: 10:48 {"register":{"columns":[]}}

e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany